浅谈图书馆藏书的剔除工作
现代科学的飞速发展,文献急剧增长,各个图书馆尽管对藏书精心选择,择优入藏。但是还是毫无例外地遇到了书库空间紧张的问题,新到的文献无处排架、给流通部门带来严重困难,尽管采取了各种办法来解决书库空间的紧张,但仍然跟不上藏书的增长速度,堆放在地板上和横放在书架上比比皆是,因此开展藏书剔除工作已迫在眉睫。
藏书剔除主要是剔除旧书,所谓旧书包括两个方面,一是表面上的旧,即严重破损已无法修补的图书;二是内容上的旧,这主要包括科技书,其中也包括对不合乎读者需求的新书剔除。藏书剔除工作做好了,不仅会提高图书馆投资的效益,而且能促进采购质量、藏书质量,以及流通效益的提高,为读者更好地利用馆蒇创造条件,以达到为读者服务的目的。反之,就会造成资金积压,馆舍紧张,图书流通率低,增加书库排架管理工作的困难。因此图书馆藏书剔除应引起我们的足够的重视。
一、藏书剔除的方法
藏书剔除并非易事,需要进行大量的工作必须由采编人员、书库工作人员密切配合,要做好此项工作必须着重以下几点:
⑴对馆藏情况进行调查、研究馆藏,摸清家底是剔除工作的重要依据,利用藏书登记,馆藏目录等资料查明藏书总数量,了解各类藏书的品种、数量、复本数及相互比例,对上架藏书进行实地调查,依靠馆员和读者、专家帮助筛选图书。
⑵按文献布局分室进行,按学科分类排架的自然段进行清理,这种方法用人力不多,同时又不影响别的图书流通,就是正在清理的图书也可以照常借阅,因为是分类清理,面很小,时间又集中,所以流通出去的书也不会太多,这种方法可以做到清理、流通两不误。
⑶制订藏书剔除计划,制订计划必须依据一定的原则,根据各馆的具体性质,任务和对象以及设备、经费、人员等具体情况,使藏书工作避免盲目性,藏书剔除计划包括长期、短期计划,这两项计划可以相互制约,彼此弥补,结合本馆实际,计划可粗可细,可繁可简。
⑷确定藏书剔除的范围,具体可从如下几个方面考虑确立藏书剔除范围: